lunes, 4 de febrero de 2013

Los beneficios tangibles e intangibles Juhlians Volcan






Los beneficios Tangibles e Intangibles

Los beneficios intangibles incluyen mejorar el proceso de toma de decisiones, incrementar la exactitud, ser más competitivo en el servicio al cliente, mantener una buena imagen del negocio e incrementar la satisfacción del trabajo para los empleados eliminando las tareas tediosas. Como puede juzgar de la lista dada, los beneficios intangibles son sumamente importantes y pueden tener consecuencias transcendentales para el negocio conforme relaciona a las personas fuera y dentro de la organización.
Aunque los beneficios intangibles de un sistema de información son factores importantes que se deben considerar al decidir proceder con un sistema, un sistema construido únicamente por sus beneficios intangibles no tendrá éxito. Debe discutir los beneficios
tangibles e intangibles en su propuesta, debido a que presentar ambos permitirá a tomadores de decisiones del negocio tomar una decisión bien documentada acerca del sistema propuesto.
Costos tangibles Los conceptos de costos tangibles e intangibles presentan una semejanza conceptual al de los beneficios tangibles e intangibles ya discutidos. Los costos tangibles son aquellos que el analista de sistemas y el personal de contabilidad del negocio pueden proyectar con precisión.
Incluidos en los costos tangibles están el costo de equipo tal como las computadoras y terminales, el costo de recursos, el costo del tiempo de analistas de sistemas, el costo del tiempo de programadores y sueldos de otros empleados. Por lo regular estos costos están bien establecidos o se pueden descubrir muy fácilmente y son los costos que requerirán un desembolso en efectivo del negocio.
Costos intangibles Los costos intangibles son difíciles de estimar y podrían ser desconocidos. Éstos incluyen perder una ventaja competitiva, perder la reputación por no ser el primero con una innovación o un líder en un campo, deterioro de la imagen de la compañía debido al incremento en la insatisfacción del cliente y toma de decisiones ineficaz debido a la información inoportuna o inaccesible. Como puede imaginar, es casi imposible proyectar
con precisión una cantidad en dólares para los costos intangibles. Para ayudar a tomadores
de decisiones que quieren evaluar el sistema propuesto y todas sus implicaciones, debe incluir los costos intangibles aunque no sean cuantificables.

Resumen de los beneficios tangibles e intangibles que el nuevo sistema proveerá.

Beneficios Tangibles:
La información se procesara más rápido
Acceso en cualquier momento a la información Información confiable
Los comestibles se reducirán al mínimo
Se podrán generar reportes inmediatamente
Eliminación de los errores numéricos
Aumento de ingresos 
Beneficios Intangibles
Mejoraremos la producción del personal
Mejoraremos la satisfacción en el empleo
Mayor privacidad de la información
Aumentara la satisfacción del cliente
La calidad del servicio aumentara

Costo de venta Juhlians Volcan



Costo de venta y Conveniencia Financiera
El costo de venta es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien que se vende.
Cuando se hace una venta, por ejemplo de $100.000, todo no es utilidad para el vendedor, puesto que para poder vender ese valor, debió haberse comprado un bien, para lo cual indudablemente hubo necesidad de incurrir en un costo, costo que se conoce como costo de venta. Quizás el vendedor compro una camisa en $60.000 y luego la vendió en $100.000, por lo que su costo de venta viene a ser los $60.000, pues debió incurrir en un costo de $60.000 para poder hacer una venta de $100.000.
Determinar el costo de venta, en principio es algo muy sencillo, pues todo lo que se debe hacer es restar al valor de la venta, el valor que se invirtió en el producto vendido.
Pero cuando se venden grandes cantidades y se manejan multitud de productos, el proceso de determinación del costo de venta es mucho más complejo.
Los inventarios son controlados mediante dos sistemas (Sistema de inventarios permanente y Sistema de inventarios periódico). Cada sistema tiene su propio mecanismo o procedimiento para determinar el costo de venta. En el caso del sistema permanente se utilizan los diferentes métodos de valuación de Inventarios (Método Peps, Método Ueps, Método del promedio ponderado, Método retail, etc). En el sistema periódico se utiliza el Juego de inventarios.
Cada uno de estos métodos y/o sistemas, busca determinar el costo de la mercancía vendida para luego determinar la utilidad bruta, puesto que como ya se ha mencionado, el valor de la venta tiene incluido un costo que se debe determinar para saber cual es el porcentaje de utilidad que se esta manejando.
El precio de venta está compuesto por el costo (Costo de venta) del producto más el porcentaje de utilidad deseado por el vendedor. De aquí se puede observar la importancia que tiene el costo de ventas, pues de él depende en buena parte el porcentaje de utilidad, puesto que no siempre se puede tener control absoluto sobre el precio de venta.
Supongamos que una empresa vende un producto A, el cual tiene un precio en el mercado de $1.000. El costo de venta de ese producto es de $900, por lo que se puede decir que el porcentaje de utilidad de la venta es de un 10%. ¿Que pasaría si el vendedor quiere incrementar su porcentaje de utilidad a un 20%, pero no puede subir el precio de venta por que la competencia sigue vendiendo el mismo producto en $1.000? la única alternativa es disminuir el costo de venta a $800, y esa es la realidad de muchas empresas en un mundo globalizado y competitivo, donde se requiere ser más productivo y efectivo para poder sobrevivir a la competencia.

Un ejemplo de costo de venta
En primer lugar se debe hacer primero la compra para luego poder vender.
Supongamos que se compran 10 impresoras a un valor de $100.000 cada una.
La contabilización de la compra sería:
Cuenta
Debito
Crédito
143505
1.000.000
110505
1.000.000
Una vez realizada la compra se puede proceder a vender, para lo cual suponemos que se venden 5 impresoras a un valor de $130.000 cada una.
Contabilización de la venta
Cuenta
Debito
Crédito
110505
650.000
413505
650.000
Contabilizamos el costo de la venta
Cuenta
Debito
Crédito
6135
500.000
1405
500.000
Como se puede observar, al inventario entraron 10 impresoras a 100.000 (1.000.000) y luego salen 5, las que deben salir del inventario al mismo valor con que ingresaron, es decir, a lo mismo que costaron (500.000)
En el Estado de resultados quedaría así:
Ventas 650.000
(-) Costo de venta 500.000
= Utilidad bruta 150.000
Una vez determinada la utilidad bruta se procede a seguir con el proceso de depuración del estado de resultados hasta determinar la Utilidad neta.

costo inicial Jean Pierre Bryce




costo inicial

Costo es el sacrificio, o esfuerzo económico que se debe realizar para lograr un objetivo.
Los objetivos son aquellos de tipo operativos, como por ejemplo: pagar los sueldos al personal de producción, comprar materiales, fabricar un producto, venderlo, prestar un servicio, obtener fondos para financiarnos, administrar la empresa, etc.
Si no se logra el objetivo deseado, decimos que tenemos una pérdida.
La mercadería que se deteriora por contaminación y queda inutilizada, es una pérdida; porque, a pesar del esfuerzo económico no tiene un objetivo determinado.
También es necesario precisar algunos conceptos que se utilizan para definir y caracterizar aspectos relacionados con el tema que estamos analizando. Por ejemplo: Desembolso, Amortizaciones e Inversión.

El costo es fundamentalmente un concepto económico, que influye en el resultado de la empresa.

El desembolso es un concepto de tipo financiero, que forma parte del manejo de dinero. Su incidencia está relacionada con los movimientos (ingresos y egresos) de caja o tesorería.
Uno puede comprar un insumo mediante un pago en dinero (erogación), pero hasta que ese insumo no sea incorporado al producto que se elabora y luego se vende, no constituye un costo. Es un desembolso.
Hay bienes que se compran y que se utilizan en el sistema productivo, pero que no se incorporan al producto como insumo, sino que se utilizan durante un tiempo para ayudar en su elaboración. Por ejemplo: maquinarias, equipos, instalaciones, bienes de uso, etc.
A estos bienes se les practica lo que se denomina amortización o depreciación, por un importe que está relacionado con su vida útil, el desgaste, la obsolescencia técnica, etc.; y se carga dicho importe en forma proporcional al producto. Esto constituye un costo, aunque el desembolso se hizo en el pasado.
La compra de una máquina o de una herramienta de trabajo generalmente demanda un fuerte desembolso inicial que, si fuera tenido en cuenta en ese momento para calcular los costos produciría una fuerte distorsión en los mismos.
El método de la amortización evita ese problema, porque distribuye el gasto inicial a lo largo de todo el período de vida útil del equipo.
Por ejemplo:
Valor de compra de una máquina: $ 30.000
Vida útil estimada: 5 años
Si queremos averiguar cuál es la amortización mensual para el cálculo de costos, tenemos:
Amortización anual (30.000 ÷ 5 años), igual a: $ 6.000 por año
Amortización mensual (6.000 ÷ 12 meses), igual a: $ 500 por mes
En la práctica la amortización es el dinero que debemos ir reservando para la renovación de la máquina cuando se agote su vida útil.
La inversión es el costo que se encuentra a la espera de la actividad empresarial que permitirá con el transcurso del tiempo, conseguir el objetivo deseado.
Las inversiones en Equipos, Instalaciones, Muebles y Utiles, etc.; tendrán su incidencia en los costos mediante el cálculo de las depreciaciones que se realicen a lo largo de su vida útil.

Proyección del negocio Jean pierre Bryce



Proyección del negocio

Esta prueba tiene como objetivo medir como están los parámetros financieros en su negocio.
1. Registros contables
A) La empresa realiza registros contables todo el tiempo
B) La empresa realiza registros contables solo en algunas ocasiones
C) La empresa no realiza registros contables

2. Información financiera en la toma de decisiones
A) La empresa toma en cuenta la información financiera en la toma de decisiones
B) Sólo en algunas ocasiones la empresa utiliza la información financiera en la toma de decisiones
C) La empresa no utiliza la información financiera en la toma de decisiones

3. Costos y gastos de operación
A) La empresa lleva registros y clasifica los costos y gastos operativos en que incurre de manera continua
B) La empresa lleva registros y clasifica los costos y gastos en que incurre de manera esporádica
C) La empresa no cuenta con registros de costos y gastos de operación
4. Origen de los gastos de operación
A) Separa los gastos personales de los originados por la empresa
B) En ocasiones el empresario no separa los gastos personales de los originados por la empresa
C) Mezcla los gastos personales con los de la empresa
5. Utilidades
A) La empresa presenta utilidades
B) La empresa tiene utilidades bajas
C) La empresa tiene pérdidas en la operación o bien, desconoce si tiene utilidades y/o
Pérdidas
6. Clientes
A) La empresa identifica y le da seguimiento a sus cuentas por cobrar
B) La empresa identifica pero no le da seguimiento a sus cuentas por cobrar
C) La empresa no sabe la composición de sus cuentas por cobrar
7. Liquidez
A) La empresa cuenta con efectivo para cubrir sus obligaciones en el corto plazo
B) En ocasiones la empresa no puede cubrir sus necesidades de efectivo en el corto plazo
C) Por lo general, la empresa no puede cubrir las necesidades de efectivo que se
Presentan
8. Cuentas por pagar
A) La empresa identifica y le da seguimiento a sus cuentas por pagar
B) La empresa identifica pero no le da seguimiento a sus cuentas por pagar
C) La empresa no sabe la composición de sus cuentas por pagar
9. Presupuesto de ingresos y egresos
A) Se conoce cuáles serán los ingresos y egresos que se presentarán en un período determinado
B) Se tiene una idea aproximada de cuáles serán los ingresos y egresos que se presentarán en un período determinado
C) Se desconoce cuáles serán los ingresos y egresos que se presentarán durante un período determinado
10. Valor de la empresa
A) El empresario tiene una idea precisa del valor de la empresa
B) El empresario tiene una idea aproximada del valor de la empresa
C) El empresario no tiene una idea del valor de la empresa

El análisis de costo-beneficio Juhlians Volcan





El análisis de costo-beneficio es un término que se refiere tanto a
·  una disciplina formal (técnica) a utilizarse para evaluar, o ayudar a evaluar, en el caso de un proyecto o propuesta, que en sí es un proceso conocido como evaluación de proyectos; o
·  un planteamiento informal para tomar decisiones de algún tipo, por naturaleza inherente a toda acción humana.
Bajo ambas definiciones, el proceso involucra, ya sea explícita o implícitamente, un peso total de los gastos previstos en contra del total de los beneficios previstos de una o más acciones con el fin de seleccionar la mejor opción o la más rentable. Muy relacionado, pero ligeramente diferentes, están las técnicas formales que incluyen análisis costo-eficacia y análisis de la eficacia del beneficio.
El costo-beneficio es una lógica o razonamiento basado en el principio de obtener los mayores y mejores resultados al menor esfuerzo invertido, tanto por eficiencia técnica como por motivación humana. Se supone que todos los hechos y actos pueden evaluarse bajo esta lógica, aquellos dónde los beneficios superan el costo son exitosos, caso contrario fracasan.

Costo-beneficio
El análisis de costo-beneficio es una técnica importante dentro del ámbito de la teoría de la decisión. Pretende determinar la conveniencia de proyecto mediante la enumeración y valoración posterior en términos monetarios de todos los costos y beneficios derivados directa e indirectamente de dicho proyecto. Este método se aplica a obras sociales, proyectos colectivos o individuales, empresas privadas, planes de negocios, etc., prestando atención a la importancia y cuantificación de sus consecuencias sociales y/o económicas.
Biología evolutiva
El análisis de costo-beneficio se utiliza en la biología evolutiva para evaluar los costos y beneficios de los rasgos. Por ejemplo, un ecologista de comportamiento puede utilizar el enfoque de costo-beneficio para explicar la evolución del juego en el comportamiento de los animales jóvenes. Los costos incluyen el perjuicio y el aumento de la vulnerabilidad de la depredación, mientras que los beneficios pueden incluir la mejora de una determinada habilidad importante en futuros éxitos. Desviaciones de las predicciones basadas en el análisis de costo-beneficio pueden poner de relieve los factores no considerados por el investigador.



¿Cuáles son los costos iniciales y finales del mantenimiento y suministro?
Los costos iniciales de comprar o arrendar equipo aún se deben considerar como otro factor que entra en la opción de tecnología de salida. La mayoría de los vendedores le ayudará a estimar los costos iniciales de la compra o del arriendo de hardware de computadora, incluyendo el costo de impresoras y pantallas, el costo de acceso a los proveedores de servicio en línea (acceso a Internet] o los costos de construir intranets y extranets. Sin embargo, muchos vendedores no proporcionan información acerca de cuánto cuesta mantener en funcionamiento una impresora u otras tecnologías. Por lo tanto, toca al analista investigar los costos de operar tecnologías de salida diferentes o de mantener un sitio Web corporativo todo el tiempo.